Obligaciones de los beneficiarios de una subvención

Legislación a cumplir: Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Cuando se recibe una subvención pública, el beneficiario adquiere una serie de obligaciones que debe cumplir para estar en conformidad con la legislación vigente. Estas obligaciones incluyen:

1. Cumplir el objetivo: La obligación primordial es llevar a cabo el proyecto para el cual se solicitó y se obtuvo la subvención. En otras palabras, ejecutar el proyecto realizando las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la ayuda pública. Es necesario justificar la realización de las actividades que motivaron la concesión de la subvención.

2. Sometimiento a comprobaciones: El beneficiario debe someterse a actuaciones de comprobación por parte de las autoridades competentes. En caso de haber recibido otras subvenciones para el mismo objetivo, también se debe informar de ello. Es importante proporcionar la información solicitada por las autoridades para llevar a cabo un seguimiento de las personas que han recibido las ayudas.

3. Conservar justificantes: Es crucial conservar todos los justificantes de compras, gastos, etc., que se hayan realizado con el dinero de las subvenciones. Esto incluye también documentos electrónicos que puedan ser objeto de control. Si la administración realiza una auditoría, el beneficiario debe presentarse, ya sea personalmente o a través de un representante, en el lugar y fecha indicados para la práctica del control financiero, poniendo a disposición del equipo de control los documentos solicitados.

4. Declaración y tributación: Por lo general, las subvenciones recibidas están sujetas a impuestos y, por lo tanto, deben declararse en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Sin embargo, en algunas convocatorias se especifica que la subvención puede estar exenta de tributación, aunque siempre es obligatorio informar a Hacienda sobre las subvenciones o cualquier ingreso recibido.

5. Reintegro de la subvención: En caso de no cumplir con los objetivos o no cumplir con los requisitos mencionados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, será obligatorio devolver la subvención en su totalidad.

Cómo cumplir con las bases reguladoras de una subvención

El beneficiario de una subvención debe someterse a actuaciones de control y comprobación durante el período establecido en las bases de la convocatoria. Esto implica permitir a las autoridades competentes verificar que se cumplen todas las condiciones requeridas para la entrega de la subvención.

Legislación a cumplir: Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Es necesario cumplir con todas las bases reguladoras de la subvención. En caso de no hacerlo, se puede corregir la solicitud durante el período establecido para proporcionar la documentación faltante. De lo contrario, la subvención será denegada.

Publicidad y transparencia: Es importante dar la adecuada publicidad del carácter público de la financiación del proyecto a través de ayudas públicas. En el caso de financiación de la Unión Europea, se debe mencionar el origen de la financiación y garantizar su visibilidad, especialmente al promover las acciones subvencionables y sus resultados, proporcionando información coherente, efectiva y proporcionada dirigida a diferentes destinatarios, incluyendo los medios de comunicación y el público.

El beneficiario debe informar al público sobre el apoyo recibido de los fondos europeos, haciendo una breve descripción de la operación en su sitio web, en caso de tener uno, proporcional al nivel de apoyo brindado, con sus objetivos y resultados, resaltando el apoyo financiero de la Unión. Además, se deben cumplir las obligaciones de publicidad de las ayudas establecidas en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Pago de impuestos municipales: También se deben pagar los impuestos municipales que correspondan a las obras objeto de la subvención. Esto implica abonar las licencias de obras en caso de ser necesario para la instalación de infraestructuras, así como las tasas municipales relacionadas con el uso de espacios públicos y trámites administrativos que sean necesarios para llevar a cabo la actividad para la cual se solicita la subvención.

Cumplimiento de obligaciones tributarias: El solicitante de una subvención debe estar al corriente de todas sus obligaciones tributarias ante la Seguridad Social, la Agencia Tributaria y Hacienda. Para ello, se deben presentar las certificaciones correspondientes que demuestren que no existen pagos pendientes en cuanto a impuestos y tributos.

Cumplimiento de normativas: También se deben cumplir con las normativas vigentes en todas las obras realizadas. Entre ellas se encuentran el Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (REBT) y el Código Técnico de la Edificación (CTE). Cumplir con estas normativas es obligatorio para garantizar la seguridad y calidad de las instalaciones.

Otros aspectos a tener en cuenta

Algunos puntos adicionales a tener en cuenta incluyen mantener la propiedad de la instalación, obra, cultivo u otro objeto de la subvención durante un período mínimo que puede estar establecido en las condiciones de entrega.

Esto también implica llevar a cabo actividades económicas relacionadas con la subvención durante un período de tiempo que justifique la entrega de la ayuda pública. Por último, cualquier modificación, ya sea física o jurídica, debe ser notificada al organismo encargado de gestionar la subvención otorgada.

En resumen, aunque el proceso y los trámites para solicitar una ayuda o subvención pueden ser complejos, es aún más importante cumplir con todas las obligaciones una vez que se ha concedido la ayuda.